Informativa sul trattamento dei dati.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è YUN SHOU ASD, P. IVA 03071660165, nell’ambito delle attività Grey Wolf Jiu Jitsu Bergamo. Per richieste privacy: simo.piazzi@gmail.com. Sede dell’attività: Centro Sportivo, Via Stezzano 33, 24052 Azzano San Paolo (BG).

2. Dati trattati

Il sito può raccogliere dati anagrafici e di contatto, corso e data di inizio della prova, indicazione maggiorenne/minorenne, dati di attribuzione della campagna e, nella fase documentale della prova, dichiarazione di partecipazione firmata, documento di identità, eventuale codice fiscale italiano, consenso foto/video se scelto, certificato medico del partecipante e relativa data di scadenza. Per i minori vengono trattati anche i dati del genitore o tutore firmatario.

Il certificato medico contiene dati relativi alla salute e viene trattato esclusivamente per la gestione del requisito di idoneità necessario alla partecipazione e degli adempimenti connessi. La specifica condizione di liceità applicabile ai dati relativi alla salute e le misure organizzative connesse devono essere formalizzate e documentate dall’Associazione in coerenza con la normativa applicabile.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati di contatto sono usati per rispondere alla richiesta, organizzare la prova e, solo al completamento della documentazione, inviare una singola notifica amministrativa e una singola conferma transazionale al partecipante. I documenti richiesti sono utilizzati per la gestione della partecipazione, dell’identificazione e degli adempimenti assicurativi o amministrativi applicabili. Il certificato medico viene utilizzato unicamente per verificare il requisito di idoneità alla partecipazione e la sua validità temporale. Le misure antifrode, sicurezza e logging essenziale proteggono il sito e i dati. L’utilizzo di foto e video si basa invece su un consenso separato, specifico e facoltativo, revocabile per gli utilizzi futuri.

4. Conservazione

Le richieste di prova che non si trasformano in partecipazione e i relativi documenti caricati, incluso il certificato medico, vengono cancellati automaticamente entro 90 giorni dall’ultima attività, salvo necessità documentate di tutela di un diritto o obblighi di legge. Quando l’interessato diventa partecipante/allievo, i dati strettamente necessari alla gestione associativa, assicurativa, amministrativa o del requisito medico vengono trasferiti nei sistemi operativi appropriati dell’Associazione; la copia temporanea nel sistema web deve essere eliminata quando non più necessaria.

5. Sicurezza e destinatari

I documenti caricati sono trasmessi via HTTPS, salvati fuori dalla cartella web pubblica e cifrati a riposo con cifratura autenticata. I file fisici utilizzano nomi generati dal server e non sono raggiungibili tramite URL pubblico. Per rendere operativa la gestione della pratica, una copia dei documenti può essere trasmessa come allegato esclusivamente alle notifiche amministrative indirizzate a soggetti autorizzati, tramite SMTP autenticato e connessione cifrata TLS. Tali allegati non vengono inviati al partecipante né esposti tramite URL pubblico. Le copie presenti nelle caselle amministrative devono essere gestite secondo le stesse finalità, limiti di accesso e tempi di conservazione applicabili alla pratica. L’accesso amministrativo è limitato ai soggetti autorizzati e gli accessi tramite gli strumenti server-side devono essere tracciati.

6. Minori

Per le richieste relative a un minore, il form deve essere gestito dal genitore o tutore. Il certificato medico caricato deve riferirsi al minore partecipante, mentre la documentazione del firmatario deve riferirsi al genitore/tutore secondo il flusso indicato. Il consenso alla pubblicazione di immagini resta separato dalla partecipazione sportiva.

7. Analytics e advertising

Gli eventi analytics relativi al funnel non includono nome, email, telefono, codice fiscale, contenuto o nome del certificato medico né altri dati sanitari. Strumenti non essenziali di analytics, advertising o profilazione vengono attivati solo quando configurati e, ove richiesto, dopo la scelta dell’utente tramite il sistema di gestione del consenso.

8. Diritti

L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e, quando applicabile, portabilità dei dati; può inoltre revocare in qualsiasi momento un consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca. Le richieste possono essere inviate a simo.piazzi@gmail.com. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Ultimo aggiornamento: 19 agosto 2026. Questa informativa descrive il flusso web attualmente implementato; YUN SHOU ASD deve mantenere documentate e coerenti con la normativa applicabile la condizione di liceità, le autorizzazioni interne, i rapporti con i fornitori e le misure adottate per il trattamento dei dati relativi alla salute.